Как правильно заполнить справку о среднем заработке в центр занятости

Как правильно заполнить справку о среднем заработке в центр занятости

С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.

Какую вводят форму

При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.

При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.

Скачать для просмотра и печати:

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2019 г. N 16-5В-5

Какие внесены изменения

С 2019 года изменен перечень сведений, которые отражают в официальной справке для ЦЗН. При применении этого документа начисляют пособие по безработице.

Как правильно заполнить справку о среднем заработке для центра занятости

  1. Название и конкретные реквизиты фирмы-работодателя (наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОКВЭД).
  2. Информацию об уволенном гражданине (ФИО уволенного сотрудника, статья ТК РФ, на основании которой был уволен сотрудник).
  3. Конкретный стаж работы уволенного (дата приема, дата увольнения).
  4. Среднемесячную зарплату за крайние 3 мес. работы. Такие выплаты прописывают и цифрами, и прописью.
  5. Количество отработанных недель за крайний год.
  6. График работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день/неделя, количество рабочих часов в день).
  7. Подпись директора (руководителя) и главбуха компании-работодателя.
  8. Дату оформления документа.
  9. Фирменную печать.

На заметку! По вышеприведенной информации в ЦЗН рассчитывают размер конкретного пособия по безработице.

Как заполнить справку о среднем заработке в центр занятости


Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости образец

К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2018 года уволился, а 24.09.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2018 года по 31.08.2018 года.

В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • премии, надбавки;
  • доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
  • материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:

  • временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
  • отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • командировкой.

Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости рб

  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
Вниманиеattention
Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного. Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости пример


Важноimportant
Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы.


Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

  • в момент увольнения;
  • в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
  • в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы.

Образец заполнения справки о среднем заработке в центр занятости

Однако форма этой справки не является произвольной, поскольку:

  • В отдельных субъектах федерации бланк этого документа принят региональными властями;
  • В тех населенных пунктах, где таких бланков нет – центры занятости сами представляют заявителям форму, которую должны заполнить в бухгалтерии по последнему месту их трудовой деятельности.

Для того чтобы получить справку, сотруднику придется подготовить и представить в бухгалтерию по последнему месту своей работы заявку. После этого в течение 3-х дней ему оформят справку о среднем доходе за последние 3 месяца.

Бухгалтерия вправе потребовать от заявителя представления его трудовой книжки с тем, чтобы удостовериться в том, что данное место работы было у сотрудника последним.

Как правильно заполнить справку о среднем заработке в центр занятости

Такие деньги выплачивают уволенным гражданам РФ.

Когда выдают документ

Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.

Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п.
9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда.

Как правильно заполнить справку о среднем заработке в центр занятости 2019

  • работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
  • по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
  • работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
  • когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П.

Можно также использовать следующие формулы.

ШАГ 1. Определяем коэффициент неполного рабочего времени.

ШАГ 2.
Определяем количество полных недель.

У вашей работницы коэффициент рабочего времени составляет 0,4 (16 ч / 40 ч), а количество полных недель — 20 (20,8 нед. = 52 нед. х 0,4).

Как учитывать в отработанном времени выходные, праздники и ежегодный отпуск

Л.А. Свитова, г. Тюмень

Надо ли из недель оплачиваемой работы в справке для биржи исключать выходные, нерабочие праздничные дни, а также период основного и дополнительного ежегодного отпуска?

: Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отработанное время (период работы, а также периоды, когда работник не работал не по своей вине и за ним сохранялись место работы и средний заработок или выплачивалось соцстраховское пособие), не нужно исключать из числа отработанных дней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *